СТРАТЕГИЧНІ СЕСІЇ для бізнесу під час воєнного стану в державі.
Чому важливо міняти стратегію в кризу?
Головна помилка у нинішніх економічних реаліях — думати, що можна внести кілька змін до процесу (або взагалі нічого не змінювати), і все чудово запрацює в колишньому режимі. Так, війна розпочалася одним днем, а наслідки її будуть протягом кількох років. І всі ці зміни теж тривають роками, вимальовують нові рамки та трансформують умови гри.
Саме зараз, доцільно формулювати короткострокові (на 3, максимум – 6 місяців) і дуже зрозумілі для команди цілі. Щоб люди мали змогу помітити свій прогрес і приріст того результату, на який вони можуть вплинути. Важливо також пам’ятати про орієнтацію на підконтрольність — на що саме ви та ваша команда можете вплинути на вирішення того чи іншого завдання.
Інша популярна помилка керівників у неспокійні часи — звинувачувати один одного та перекладати відповідальність. Завдання керівника — підтримувати співробітників, мотивувати їх дивитися наперед, а не з’ясовувати причини. Тому саме зараз час актуалізувати свою бізнес стратегію. Це дуже корисна колективна робота, спрямована на спільне формування важливих для компанії рішень. В процесі перемовин та співпраці керівників і ключових співробітників компанії, народиться нова ідея, ціль, навкруги якої буде вибудована покрокова картина втілення її в життя. Ніхто не бажає втілювати чужу мрію, а саме проведення стратегічної сесії залучає до мрії власника всіх учасників робочої групи. Таку зустріч можливо проводити власними силами, але більш професійно це зробить спеціаліст.
Якщо ви вирішили провести стратегічну сесію, раджу власникам зустрітись з бізнес-тренером, щоб з’ясувати питання, проблеми, задачі, які потрібно розв’язати та підібрати інструменти, які дієві саме для вашої ситуації. Повірте, не буває однакової стратегічної сесії — всі вони унікальні. Бажано, саму зустріч проводити на нейтральній території (ко-воркинг, конференц зала тощо), тому що мозок людини більш креативно мислить у не «просолених стінах». В залежності від маштабу бізнесу та складності завдання, сесія може тривати від 5-ти годин до 2-х робочіх днів. В результаті, компанія має отримати єдину, чітку, однаково усім зрозумілу сформовану ціль, покрокові рухи до її реалізації та обовязково відповідальну особу за кожен крок втілення стратегії. Підтримувати втілення необхідно раз на два тижні (орієнтовно), супровід має робити керівник компанії, або знов можливо взяти на борт бізнес-коуча чи тренера, який допоможе підтримувати темп та якість наближення означеної нової цілі. З досвіду скажу, що компанії, які беруть супровід завжди більш ефективні й втілюють 80-90% задач. Дуже цінно хоча б раз на місяць обєктивно переглянути ефективність відповідальних осіб.
Зміни приходять навіть коли їх не генеруєш, тому чиїсь стретгії вже не просто не актуальні, а еволюційно знищують компанію. Тому, раджу інвестувати в цей відносно простий і дієвий інструмент, що допомагає навести фокус та, як результат, лад у бізнесі.
